Администратор (помощник отдела бизнес девелопмента)
Soundlines Global- от 80 000 руб.
- до 85 000 руб.
Описание
Администратор (Помощник )
Будет оказывать поддержку продажным функциям отдела бизнес девелопмента международной рекрутинговой компании Soundlines Global с основным фокусом на российский сектор.
В обязанности входит управление документацией, координация между российской и индийской командой, ведение записей, работа с клиентской коммуникацией и обеспечение бесперебойной ежедневной работы.
Обязанности:
-
Подготовка и ведение запросов на вакансии, контрактов компании, коммерческих предложений
-
Ведение и обновление всех мастер-данных, связанных с клиентами, заказами на подбор и запросами на вакансии
-
Ведение всей электронной переписки, относящейся к российскому сектору.
-
Направление уведомлений о прибытии кандидатов компаниям
-
Передача жалоб кандидатов в отдел продаж и операционный отдел и контроль их оперативного решения
-
Подготовка ежемесячного отчёта по размещению (деплойменту) кандидатов
-
Тесное взаимодействие с отделом продаж и операционной деятельности для обеспечения своевременной и точной коммуникации.
-
Помощь в подготовке и ведении централизованных отчётов по продажам, данным клиентов и статусам для отдела продаж.
-
Предоставление еженедельных отчётов по продажам руководству от имени отдела продаж.
-
Подготовка и рассылка статус-отчётов (еженедельных/ежемесячных) по текущим проектам клиентам и команде продаж.
-
Выполнение роли контактного лица между клиентами, отделом продаж и операционной командой.
-
Контроль выполнения заказов на подбор и своевременной подачи необходимой документации со стороны операционного отдела.
-
Помощь в организации встреч с клиентами, отправка благодарственных писем клиентам.
-
Помощь в создании коммерческих предложений и иных документов необходимых для осуществления деятельности отдела продаж
-
Помощь в мелких поручениях отдела продаж ( поиск информации, перевод документов через программу)
- Официальная заработная плата 80 000 - 85 000 рублей