Офис-менеджер

Описание

В крупную строительную компанию на постоянную работу требуется Офис-менеджер (делопроизводитель).

Офис располагается по адресу: Афипский ПГТ ул.Шоссейная 45/2.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности организации;
• Общее делопроизводство и документооборот офиса (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Ведение деловой корреспонденции организации. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации;

• Сканирование и загрузка документов, ведение реестров счетов, договоров, путевых листов в 1С, копирование документов, отправка писем;

• Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; 1 С: предприятие, WORD, EXCEL
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
• Высокая обучаемость и работоспособность.
• Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, ведение протокола совещаний, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок.

Условия:

• График работы 5 2 с 8.00 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• Своевременная выплата заработной платы.