Помощник руководителя / специалист сектора управления делами

Описание

ВОЛМА - российский бренд 1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и вносить значимый вклад в общее дело.

Преимущества работы в нашей компании:

Трудоустройство и оплата труда

- Мы стремимся создать прозрачные условия труда для всех наших сотрудников. Официальное трудоустройство является важной частью нашей политики;

- Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату , которая соответствует уровню вашего опыта и квалификации;

- Мы предоставляем квартальные премии, надбавки за стаж работы и материальную помощь в сложных жизненных ситуациях .

График и место работы

- Мы предлагаем график работы 5/2 , что позволяет нашим сотрудникам эффективно организовывать свое время и успешно справляться с задачами;

- Мы обеспечиваем сотрудников всем необходимым для комфортной работы в офисе: компьютерами, ноутбуками, стационарными телефонами и корпоративными SIM-картами .

Бенефиты

- Мы заботимся о наших сотрудниках и предлагаем: скидки на посещение спортивного зала, доступ библиотеке компании ;

- Мы заботимся о природе и активно участвуем в сборе макулатуры для сохранения окружающей среды;

- Мы ценим идеи сотрудников: выплачиваем вознаграждение за предложения по улучшению ;

- Мы организуем участие в вебинарах, курсах, мастер-классах и корпоративных мероприятиях чтобы создать командный дух и обменяться опытом.

Поддержка и рост

- Мы стремимся создать комфортные условия для работы и профессионального роста наших сотрудников. В нашей компании действует система поддержки :

Куратор поделится профессиональным опытом, поможет разобраться в задачах;

Наставник поможет вам освоиться в компании, ответит на все вопросы и познакомит с корпоративной культурой, а также подскажет как разобраться в задачах и станет вашим проводником в первые месяцы работы.

Что будет входить в ваши обязанности:

• Работа с курьерской почтой;
• Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов);
• Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним;
• Ведение протоколов;
• Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• АХО (офис-менеджмент).

Основные характеристики, которые мы ценим:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
• Знание офисной техники;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Станьте частью нашего успеха! Ждем ваши отклики на вакансию!