Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Твои задачи:

• Принимать телефонные звонки и посетителей на рецепции, выяснять потребности звонящих и перенаправлять звонки надлежащим сотрудникам Компании;
• Обеспечивать офис водой, продуктами, канцтоварами, визитками, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
• Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Принимать и регистрировать поступившие входящие документы в системе 1С Документооборот;
• Организовать заказ такси сотрудникам;
• Оплачивать счета в своей зоне ответственности в системе 1С, отчитываться по ним в бухгалтерию;
• Готовить к отправке исходящие документы (печать накладных, упаковка в конверт);
• Принимать участие в организации праздничных мероприятий;
• Обеспечивать порядок в переговорных комнатах;
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность;
• Уметь улыбаться и быть приветливым - это преимущество;
• Знание английского языка приветствуется.

Наши условия:

• Офис - станция м. Шелепиха (5 мин от метро);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 (c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Яркую корпоративную культу (#inventivelife, #inventivesport, #inventiveпомогает и это не всё. Смотри YouTube / Telegram-канал);
• Платформа корпоративных скидок Inventive Retail Group.