Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - Ведение персонального календаря руководителя;- Исполнение личных поручений руководителя;- Координация встреч;- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;- Приём и распределение телефонных звонков;- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;- Размещение информации на корпоративном портале Учреждения;- Отслеживание дней рождений бизнес-партнеров;- Документооборот;- Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер). Требования: Образование: высшее (образование по направлению деятельности или дополнительное образование по направлению деятельности будет являться вашим преимуществом);Опыт от 3-х лет;Грамотная устная и письменная речь;Навыки делового письма;Уверенный пользователь ПК (Битрикс 24);Умение работать в режиме многозадачности;Знание делового этикета;Пунктуальность;Ответственность;Инициативность;Стрессоустойчивость. Условия: оформление по Трудовому кодексу РФ 5/2, ДМС после прохождения испытательного срока, достойный уровень оплаты труда, интересная многозадачная работа, развитая корпоративная культура, 5 мин. пешком от метро Гостиный двор.