Аналитик/помощник руководителя Управления научно-исследовательских работ (УНИР)

Описание

Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя (прием и регистрация корреспонденции и др. документов). Работа в системе электронного документооборота (создание, сопровождение, распределение, отслеживание сроков выполнения документов, приказов, служебных записок и др.); Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров и конференций, организация работы с посетителями приемной, оформление пропусков, сервировка чайного стола для деловых встреч); Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов; Аналитическая работа с целью сбора, оценки и обобщения информации, а также выработки практических рекомендаций. Составление необходимой отчетной документации с использованием различных компьютерных программ и сервисов. Координация деятельности соисполнителей различных поручений руководителя при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями университета. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Организация работы по делопроизводству и документообороту (ведение номенклатуры дел). Является ответственным за работу СМК и по охране труда. Ведение учета научных публикаций типов: Article, Review, Letter сотрудников университета в различных изданиях, с использованием реферативных баз данных (Scopus, РИНЦ и др.), включаемых в различные виды отчетности, предоставляемой в Минобрнауки РФ, РТ и другие ведомства. Подготовка и сопровождение командировочных приказов в системе электронного документооборота Директум. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.); Умение работать с большими объемами документов; Умение искать необходимую информацию; Четкость выполнения поставленных задач; Умение работать в режиме многозадачности; Готовность работать в условиях быстроменяющихся обстоятельствах с новыми вводными; Ответственность; Обучаемость; Коммуникабельность; Толерантность; Условия: График работы: полный рабочий день с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье – выходные; Работа в офисе (ул. К. Маркса, д.10) в пешей доступности от станции метро Кремлевская; Оформление согласно законодательству РФ; Работа в крупном ВУЗе с полным соблюдением трудового законодательства и социальных гарантий; Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации.