Офис-менеджер

Описание

Строй карьеру вместе с нами!
Группа компаний ИНКО уже 26 лет развивает городское пространство Тюмени. Мы стояли у истоков бизнес-жизни областного центра - построили первый бизнес-отель Евразия и деловой Сити-Центр . Возвели комфортные жилые дома рядом с ТРЦ Кристалл , а сейчас активно строим в районе озера Алебашево - здесь у нас наибольшее количество проектов среди девелоперов. И впереди у нас новые проекты жилой и коммерческой недвижимости.

Наша команда - это сплоченный коллектив профессионалов, объединенных общими целями и стремлениями. Мы предлагаем не просто работу, а возможность расти и развиваться в динамичной среде.

Преимущества, которые вас вдохновят:

• Комфортная экосистема для работы и отдыха: Современный офис с тренажерным залом, зоной для йоги и релаксации с массажным креслом. Всегда в доступе свежий кофе для продуктивного дня.

• Инвестиции в ваш экспертиз: Мы планомерно развиваем ваши навыки через мастер-классы, тренинги и обучающие программы. Для нас важно, чтобы вы были в курсе трендов, поэтому мы организуем поездки на ключевые отраслевые форумы.

• Культура здорового соперничества и поддержки: Мы гордимся нашим командным духом, который укрепляем на спортивных мероприятиях ( Стальной характер , Зеленый марафон ) и корпоративных активностях.

• Мотивация, которая действительно работает: Наша программа лояльности поощряет инициативу. Зарабатывайте баллы за активность и обменивайте их на ценные призы (сертификаты, SPA-процедуры или даже дополнительный выходной).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием документов, писем, личных заявлений;
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности офиса;
• Организация приема гостей;
• Организация проведения телефонных переговоров, соединение, перенаправление на сотрудников, своевременное доведение информации до сведения руководителя;
• Заказ канцелярии для всех подразделений компании;
• Заказ авиа, ж/д билет, бронирование гостиниц для сотрудников, направляющихся в командировку;
• Занесение счетов и отчетных документов в crm систему;
• Ведение справочной системы сотрудников (внесение изменений, актуализация телефонного справочника);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Знания офисных программ;
• Ответственность, исполнительность.

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании
• 5-дневная рабочая неделя
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, ДМС
• Возможность профессионального роста и развития
• Насыщенная корпоративная жизнь

Присоединяйтесь к команде "ИНКО" и станьте частью нашего успеха!