Секретарь

Описание

Вакансия открыта в дочернюю структуру АО "Концерн Росэнергоатом", АО "АТР-Центр"

Обязанности:

• Ведение графика руководителя: планирование и организация встреч, совещаний, командировок
• Поддержка электронного документооборота по подразделению
• Контроль качества подготовки и корректности документов, предоставляемых на подпись
• Контроль исполнения поручений во внутренней корпоративной системе документооборота
• Организация и контроль исполнительской дисциплины: доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения, подготовка отчетности
• Соблюдение требований режима секретности и информационной безопасности
• Оформление уничтожения документов с истекшими сроками хранениями
• Организация работы приёмной руководителя и всего подразделения в целом: закупка канцелярии, организация мероприятий, подготовка распоряжений / служебных записок

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
• Готовность к работе на срочном трудовом договоре (с пролонгацией)
• Опыт работы в госструктурах, госкорпорациях или на предприятиях с повышенными требованиями к безопасности (опыт работы в атомной отрасли будет являться преимуществом)
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Уверенный пользователь всего программного пакета MS Office (опыт работы в Astra Linux является преимуществом)
• Ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность и умение выстраивать горизонтальное взаимодействие, внимательность к деталям