Помощник руководителя
Контроль МосквыОписание
Контроль Москвы входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.
Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.
Наша миссия способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы.
Обязанности:
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению
Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование)
Подготовка материалов к совещанию, подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
Требования:
Опыт работы от 1 года на позиции помощника
Законченное высшее образование
Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)
Грамотная устная и письменная речь
Личностные качества: внимательность, гибкость, доброжелательность, высокий уровень коммуникации, нацеленность на достижение результата, готовность к работе в режиме многозадачности
Условия:
Официальное оформление на бессрочный трудовой договор
График работы 5/2 с 08:00
Работа в команде профессионалов
Офис: рядом с метро Арбатская
Есть все для развития (обучение + возможность ротации)
Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)