Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);
• Контроль состояния рабочих зон, переговорных комнат и приемных;
• Контроль чистоты офиса: взаимодействие с приходящей уборщицей, контроль качества уборки и поддержание порядка в течение дня;
• Сканирование и печать документации;
• Оформление заявок на оплату от бухгалтерии, ведение реестра с номерами заявок;
• Помощь руководителю в реализации проектов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
• Ведение внутренних отчетов;
• Поиск, сбор и анализ информации по запросу коллег;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Опыт работы в должности Секретаря или Офис-менеджера от года;
• Навыки деловой переписки и организации рабочего процесса
• Личные качества: внимательность, дипломатичность, аккуратность,
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, умение принимать взвешенные решения в стрессовых ситуациях, ориентация на результат без потери качества;
• Готовность приступить к работе в ближайшее время будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• Работа в стабильной компании;
• Место работы г. Москва, Алтуфьевское шоссе, 48к1.