Офис-менеджер

Описание

Деметра Трейдинг - входит в число крупнейших зерновых трейдеров России.

Основные виды реализуемой продукции пшеница, ячмень, кукуруза, масличные агрокультуры.

Компания развивает сеть представительских офисов по всей стране, имеет прямые контакты с производителями сельхозпродукции в ключевых аграрных регионах России.

Компания активно сотрудничает с агрохолдингами и сельхозпроизводителями в части предоставления им финансовых инструментов, создания глобальных рамочных программ развития торгового и логистического партнерства в регионах.

Мы приглашаем в нашу команду Офис - менеджера

Ключевые задачи по должности:

Документационное сопровождение заключения договоров аренды новых офисных помещений, предоставление закрывающих документов; оплата коммунальных услуг

Контроль работы клининга (в т.ч. контроль качества уборки и наличия расходных материалов, своевременная оплата по договорам, предоставление закрывающих документов), обеспечение проведения мелкого бытового ремонта помещений и мебели

Обеспечение офисов офисной мебелью, расходными материалами

Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью: взаимодействие с провайдером услуг; контроль тарифов и соблюдения лимитов

Координирование работы автопарка Компании: обеспечение ГСМ; заключение договоров ОСАГО и КАСКО; сопровождение заключения договоров и контроль их соблюдения по аренде, тех. осмотру, Глонасс; приобретение/продажа транспортных средств.

Приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера

Участие в организации корпоративных мероприятий

Что мы предлагаем:

официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск

своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц) + годовая премия по итогам работы

программа софинансирования питания

пятидневная рабочая неделя; суб., вскр. - выходные дни, с 9-00 до 18-00

современный офис в центральной части города

работа в команде профессионалов успешной Компании, интересные задачи, возможность карьерного роста

Необходимые знания и навыки:

опыт работы с соответствующим функционалом от 3-х лет

навыки деловой переписки и отличные коммуникативные навыки

уверенные знания Microsoft Office, желательно знание 1С

опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (не обязательно, но будет преимуществом);

Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию!