Заместитель Начальника Департамента делопроизводства (аппарат секретариата)

Описание

• Аудит, оптимизация и автоматизация процессов Департамента. Разработка и внедрение регламентирующих документов по работе подразделения. Внедрение СЭД Директум

• Организация работы электронного архива, составление ВНД, создание электронного архива в СЭД Директум.

• Организация делопроизводства и осуществление документооборота в Банке.
• Контроль качества, в т.ч. соблюдения сроков оформления, согласования (визирования), утверждения документов, представляемых на подпись руководству Банка.
• Контроль исполнения распорядительных документов и поручений руководства Банка, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
• Информационно-справочное обслуживание руководства и работников по документам Банка.
• Исполнение обязанностей других работников Департамента во время их отсутствия.

• Обязательно наличие опыта управления административным подразделением ( аппаратом секретариата) в банках от 5 лет!
• Экспертиза в области внедрения СЭД, автоматизации процессов секретариата, цифровизации документооборота, организации архивного хранения документов.
• Навык оптимизации и выстраивания процессов секретариата, описания процедур до внедрения цифровых решений.
• Навык обеспечения работы менеджмента высшего звена.

• График работы. У вас есть возможность выбрать график работы: 9:00-18:00, 9:30-18:30, 10:00-19:00; сб., вс. - выходные;.
• Заработная плата обсуждается: оклад +13 зп
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока (включает стоматологию), бесплатный массажный кабинет.
• Место работы: ст. м. Киевская/Фрунзенская.