Офис-менеджер (секретарь)

Описание

Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанности.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Подача чай/кофе руководству и гостям;
• Ежедневный заказ пропусков для КПП;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• Подготовка переговорных комнат;
• Прием, регистрация, обработка и сортировка корреспонденции (входящей, исходящей);
• Ежедневный учет табеля рабочего времени сотрудников офиса и других лиц;
• Организация корпоративных мероприятий, заказ подарков и цветов, угощение сотрудникам к празднику;
• Техническая работа: копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение офиса расходными материалами;
• Заказ питьевой воды, канцтоваров, чая, кофе, мебели;
• Оформление зоны отдыха;
• Взаимодействие и помощь сотрудникам по текущим вопросам;
• Общение с арендодателем;
• Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного и бытового оборудования, контроль,заказ и выполнение ремонтных работ в офисе;
• Обеспечение рабочего места новых и действующих сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта), оргтехники, Ip-телефонии;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Вежливость, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в компании-лидере туристического рынка рынка;
• График 5/2, с 10-19;
• Оформление по ТК РФ;
• Профессиональное и личностное развитие;
• Корпоративные мероприятия, досуг;
• Скидки на путешествия для сотрудников компании и членов семьи;
• Участие в социальных проектах.

Если Вы активны и умеете эффективно работать - мы ждем Вас в нашей компании!