Специалист по документообороту

Описание

Обязанности:

• Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами;
• Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга;
• Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам;
• Работа с заявками по поиску в архиве документов по запросам;
• Написание описей архивных документов, работа в архиве;
• Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами;
• Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение;
• Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему;
• Обеспечение нотариального заверения документов;
• Простановка печати общества;
• Подготовка ежеквартальной отчетности;
• Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность, педантичность
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Грамотность
• Опыт работы с документами
• Клиентоориентированность

Условия:

• Трудоустройство согласно законодательству
• Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная)
• График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45