Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ваши задачи:

Организация рабочего процесса руководителя

• Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки
• Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач
• Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч
• Оформляет командировки, в том числе осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц
• Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график

Работа с документацией и информацией

• Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы
• Ведет и контролирует деловую переписку, официальные письма, в том числе на английском языке
• Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями
• Отправляет и получает почтовую корреспонденцию, посредством Почты России и курьерских служб

Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты

• Передает поручения руководителя сотрудникам
• Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам
• При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласования встреч

Контроль и отчетность

• Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, их сроки
• Готовит краткие сводные материалы о результатах работы
• Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений

Что важно для нас:

• Уверенное владение английским языком (деловым и разговорным)
• Грамотная устная и письменная речь на русском
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:00)
• Офис в центре города
• Возможности для профессионального развития
• Стабильная заработная плата и прозрачная система премирования