Офис-менеджер

Требования

Что для нас важно: Любовь к порядку и внимание к деталям - у вас все должно быть идеально. Умение находить общий язык с людьми - вы должны быть душой компании. Грамотная устная и письменная речь - вы лицо компании. Уверенное владение офисной техникой - вы должны быть на "ты" с компьютером и оргтехникой. Самое главное - высокий уровень ответственности и самоорганизации!

Обязанности

Чем вы будете заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты и порядка - все это на вас. Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию и взаимодействовать с курьерскими службами - быстро и четко. Встречать гостей компании с улыбкой и предлагать чай/кофе - создавая приятную атмосферу. Принимать и распределять входящие звонки - профессионально и вежливо. Организовывать работу служб эксплуатации и клининга - чтобы все работало как часы. Заказывать пропуска для посетителей - оперативно и без задержек. Выполнять поручения руководителя, включая подписание документов (в том числе у первого лица) - с максимальной ответственностью. Контролировать расходы на такси по компании. Вести учет договоров и авансовых отчетов в 1С - аккуратно и точно.

Условия

MODIS - это не просто бренд, это имя, которое с 2026 года диктует тренды в мире моды. Мы ищем в нашу команду супер-ответственного, мега-организованного и невероятно энергичного Офис-менеджера! Если вы привыкли, что все вокруг работает как швейцарские часы благодаря вашей четкости и вниманию к деталям, то эта вакансия - ваш шанс! Мы ждем от вас: Безупречную самодисциплину и организованность: Умение расставлять приоритеты, планировать и выполнять задачи в срок - ваш конек. Реактивную многозадачность: Вы способны жонглировать несколькими задачами одновременно, не теряя концентрации и качества. Гипер-ответственность: Вы берете на себя ответственность за результат и не боитесь принимать решения. Проактивность: Вы не ждете указаний, а сами видите, что нужно сделать, и предлагаете решения. (Если вы не представляете свою жизнь без четкого плана, обожаете контролировать процессы и всегда доводите начатое до конца - вы нам точно подходите!) Что мы предлагаем взамен: Работу в стильном и современном офисе в 5 минутах от м. Тульская. Оформление по ТК РФ с первого дня работы. График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье - выходные). Возможность стать частью успешной и динамично развивающейся компании в мире моды. Перспективы профессионального роста и развития. Дружный и позитивный коллектив. Если вы уверены, что эта работа создана для вас - скорее откликайтесь! Мы ждем именно вас! Уважаемые кандидаты, просим вас указать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме. Благодарим за внимание!