Секретарь руководителя

Требования

Обязанности: (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.) Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю Обеспечение руководителя необходимой информацией Оформление командировочных документов Требования: Образование высшее Знание делового этикета Навыки ведения переговоров Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя: Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь (обязательно) Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ