Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков

Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте

Ведение документооборота

Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)

Оформление пропусков (пеших и авто)

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях

Контроль исполнения документов и поручений руководителя

Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр

Встреча и прием клиентов (чай/кофе)

Выполнение личных поручений руководителя

Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании и организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем работы в компании (заказ букетов, финансовое вознаграждение), организация и закупка подарков для всех детей сотрудников к новому году

Организация поздравления клиентов, партнеров с праздниками и днем рождения (заказ букетов, шаров, подарочных сертификатов, поздравление в рассылке и т.д.)

Подготовка рабочего места для новых сотрудников

Требования:

Высшее образование

Знание английского языка не обязательно, но приветствуется;

Опыт работы на аналогичной должности от года;

Знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС;

Грамотная устная и письменная речь

Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность

Условия:

Работа в стабильной компании (30 лет на рынке)

График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час.

Оформление по ТК РФ

Корпоративные скидки на премиальные швейцарские сыры

Работа в дружном коллективе

работа в офисе БЦ "Лотос" (м. Нахимовский проспект)

Корпоративные обучения, наставничество, возможно карьерное роста в другие отделы компании