Секретарь учебной части

Описание

• Формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся;
• Оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов;
• Подготовка журналов учебных занятий на текущий год;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение).
• Подготовка и заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов.
• подготовка актов списания бланков строгой отчетности.
• ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок.
• Оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения;
• Ведение и предоставление отчетов;
• Подготовка , ведение и оформление протоколов семестровых экзаменационных просмотров по специальным предметам;
• Подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК;
• выполнение обязанностей архивариуса
• иные обязанности согласно должностной инструкции

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства;
• Знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность;
• Умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации.
• Профессионализм, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
• уверенный пользователь ПК, оргтехники, сканером, Word и др.

• График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00.

  - Оформление в соответствии с ТК РФ. Дополнительные социальные гарантии в соответствии с коллективным договором.

  - Работа в центре города