Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Планирование и приоритизация задач.
• Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование и контроль исполнения договоренностей.
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя.
• Координация команды и подрядчиков, сбор отчетности, проверка документов.
• Административная поддержка: счета, переписка, архив.
• Travel support: командировки, сложные маршруты, бронирование транспорта и отелей.
• Контроль бюджета и оплаты услуг.
• Знание КДП, опыт подбора персонала.

Формат работы

• Локация: офис в г. Зеленоград, поездки в г. Владимир
• График: 5/2 с 9 до 18 ч /с 8 до 17 ч
• Формат: гибридный

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом/ бизнес-помощником от 3 лет .
• Знание КДП, опыт подбора персонала.
• Отличные навыки планирования, внимательность к деталям , дипломатичность.
• Готовность к интенсивному графику, работе в режиме многозадачности.
• Ориентация на результат, ответственность за решения;
• Умение работать с командами, выстраивать коммуникацию, решать задачи оперативно;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия

• График работы 5/2, готовность быть на связи в вечернее время и/или выходные дни (срочные задачи);
• Презентабельный внешний вид;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

• Оформление по ТК РФ