Офис-менеджер

Описание

ООО "УВМ-СТАЛЬКОНСТРУКЦИЯ" проводит поиск успешного кандидата для крупного производственного предприятия.
Наше производство оснащено самым современным и высокотехнологичным оборудованием, которое позволяет нам осуществлять обработку металлопроката любой сложности:

Мы самостоятельно выполняем весь цикл работ по металлообработке и покраске
У нас есть допуск СРО на проектирование и монтаж
У нас собственная линия производства сварной балки

В настоящий момент в нашу команду требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения, организация отправки писем почтой России и экспресс-почтой;
• Организация рабочего места руководителя, совещаний, приема посетителей;
• Ведение деловой переписки, протоколирование совещаний;
• Подготовка приказов и распоряжений руководителя;
• Создание и ведение архива распорядительной документации;
• Заказ билетов и гостиниц руководителю, сотрудникам компании;
• Контроль работы сотрудников АХО;
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Помощь в организации мероприятий;
• Выполнение поручений руководителей.

• Образование среднее специальное / высшее;
• Опыт работы в должности секретаря офис-менеджера администратора - от 1 года;
• Знание документооборота, первичной документации. Уверенный пользователь программ Word, Excel;
• Умение четко планировать свой рабочий день и правильно расставлять приоритеты;
• Умение быстро принимать решения.

• Место работы: г. Новоуральск, ул. Стройиндустрии, строение 28;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• Официальное трудоустройство, стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Молодая, амбициозная команда, яркая корпоративная жизнь, подарки для сотрудников и детей;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Интересные задачи;
• Дружный молодой коллектив. С нами интересно!