Офис-менеджер

Описание

Что предстоит делать Обеспечивать жизнедеятельность офиса и планировать потребности. Закупки канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов, мебели и техники: от формирования заявок до контроля поставок и сверки накладных. Организовывать командировки сотрудников. Бронирование билетов и гостиниц, логистика, согласование, подготовка пакета документов, контроль сроков и бюджета. Управлять документооборотом с Почтой России и курьерскими службами. Продление договоров, отправка и получение корреспонденции, работа с первичными бухгалтерскими документами, отслеживание статусов и решение спорных ситуаций. Наладить и вести коммуникацию со службами арендодателя: документооборот, служебные записки, корреспонденция, первичные бухгалтерские документы и договоры. Координировать подрядчиков и внешние сервисы. Подбор подарков, сувениров, типографской продукции, взаимодействие с исполнителями, контроль качества и сроков, ведение реестра контактов и условий. Контролировать сервисные задачи офиса. Приём и распределение заявок от сотрудников, приоритизация, контроль исполнения, фиксация типовых проблем и предложение улучшений — чтобы ничего не срывалось из‑за мелочей. Кого мы ищем Высшее или среднее специальное образование, стаж работы от 1 года на подобной позиции. Уверенное владение MS Office (Word, Excel) — на уровне, когда автоматизируете рутину, а не делаете всё вручную. Системное и аналитическое мышление: вы замечаете узкие места, предлагаете улучшения и берёте ответственность за результат. Организаторские навыки: справляетесь с несколькими задачами одновременно, держите сроки и не теряете документы. Опыт работы с договорами — будет преимуществом: ускорит адаптацию и повысит качество взаимодействия с подрядчиками. Для Вас не проблема проходить 10 000 шагов каждый день. Условия работы Стабильность и прозрачность: официальное оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных — всё чётко и без сюрпризов. Офис в удобной локации: работаем в офисе рядом с м. Авиамоторная — легко добираться. Развитие за счёт компании: корпоративное обучение, чтобы прокачивать навыки и быть в курсе отраслевых трендов. Поддержка вашего комфорта и энергии:фитнес‑программа от предприятия и вся необходимая для работы техника (ноутбук, монитор и т. п.) — чтобы вы могли сфокусироваться на задачах. Баланс работы и неформального общения: выездные корпоративы, которые помогают лучше узнать команду и просто перезагрузиться.