HRD / Руководитель отдела персонала и кадрового администрирования
Описание
FROZA.RU — интернет-магазин автозапчастей. Мы растём и усиливаем HR-функцию: нам нужен сильный практик, который умеет закрывать вакансии, наводить порядок в процессах, руководить кадровым блоком и быть партнёром для собственника и руководителей подразделений. Штат — от 200 сотрудников, 2 юридических лица. Команда: офис, склад, логистика, IT, коммерческие и административные подразделения. Структура роли и подчинение Прямое подчинение собственникам и исполнительному директору. В подчинении — двое сотрудников (на данный момент), которые ведут весь спектр HR- и кадровых задач без жёсткого функционального деления. Формат работы — офисный. Задачи 1. Подбор, адаптация, оценка Полный цикл подбора: от формирования заявки совместно с руководителем до выхода сотрудника на работу и оценки результатов прохождения испытательного срока. массовый подбор: сотрудники склада, экспедиторы; точечный подбор: IT, логисты, менеджеры направлений, бухгалтерия, АХО, руководители отделов — самостоятельно и с привлечением агентств; участие в закрытии ТОП-вакансий с оценкой и комментариями для руководителей; поиск кандидатов не только через hh.ru (Telegram-каналы, реферальная программа, прямой поиск, профильные сообщества); взаимодействие с кадровыми агентствами по сложным позициям; построение понятной системы адаптации и контрольных точек на испытательном сроке; самостоятельное проведение exit-интервью, анализ причин текучести и ошибочных наймов. 2. Кадровое администрирование и трудовое право Нужен человек, который уверенно знает ТК РФ и умеет не только проконсультировать, но и сделать руками / проконтролировать исполнение. кадровый документооборот в полном объёме; разработка и актуализация ЛНА, ПВТР, регламентов, должностных инструкций; работа с дистанционными сотрудниками; миграционный учёт: патенты, уведомления, ДМС, взаимодействие с МВД; воинский учёт, сверки с военкоматом; охрана труда: СОУТ, медицинские осмотры персонала, журналы, приказы, обучение, протоколы; суммированный учёт рабочего времени и сменные графики (2/2, ночные смены) — оформление и контроль; контроль корректности расчёта зарплаты, отпусков, переработок и компенсаций; контроль ежегодной индексации заработной платы; персональные данные работников и кандидатов: соблюдение 152-ФЗ, ведение учёта, взаимодействие с РКН в части HR-данных; сопровождение сложных увольнений: прогулы, дисциплинарные взыскания, отсутствие результата; ответы на запросы ГИТ, военкоматов и иных проверяющих органов, сопровождение проверок; участие в решении по внедрению КЭДО. 3. HR-аналитика и управление Ежемесячный отчёт собственникам по ключевым HR-метрикам: стоимость и срок закрытия вакансий; текучесть и доля ошибочных наймов; ФОТ и его изменения; посещаемость, FTE; эффективность подбора и адаптации. 4. Корпоративная среда и административный блок Владение бюджетом и контроль; рутинное исполнение — на АХО / подрядчиках. развитие корпоративной культуры; организация внутренних мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 марта, поздравления); управление бюджетом HR/административного блока, бюджетирование мероприятий и подарков; контроль санитарно-бытовых условий (офис, склад, кухня) и укомплектованности аптечек; контроль офисных расходов. 5. Применение ИИ в HR Мы ждём, что кандидат не просто «слышал про ИИ», а применяет его как рабочий инструмент. ИИ в массовом подборе: ИИ-ранжирование и парсинг откликов, генерация и тестирование текстов вакансий; генеративный ИИ в КДП: подготовка черновиков ЛНА, приказов, должностных инструкций и проектов ответов в проверяющие органы — с обязательной финальной вычиткой человеком; ИИ в аналитике: предиктивная оценка текучести, обработка exit-интервью, автоматическая сборка HR-дашборда для собственника. Что важно Мы ищем человека, который: имеет опыт HRD / руководителя HR в компании от 150–200 сотрудников; умеет самостоятельно закрывать вакансии, а не только управлять подрядчиками; работал с массовым и точечным подбором, понимает специфику склада, логистики и офиса; отлично знает ТК РФ; имеет практический опыт ведения КДП, миграционного учёта, ВУС и обеспечения охраны труда; работал со сменными графиками и суммированным учётом рабочего времени; уверенно работает в 1С ЗУП, Битрикс24, Excel, Контур; обладает базовой ИИ-грамотностью: применяет ИИ-инструменты в подборе, КДП и аналитике и понимает их ограничения; умеет говорить с собственниками языком цифр; не боится конфликтных ситуаций, сложных увольнений и проверок; умеет договариваться с людьми, но не теряет управленческую жёсткость. Будет плюсом опыт в e-commerce, автозапчастях, логистике, retail, дистрибуции или складских компаниях; опыт автоматизации HR-процессов и внедрения КЭДО; опыт построения HR-функции в растущей компании. Условия работа в стабильной операционной компании, прямое взаимодействие с собственниками; возможность влиять на процессы, а не просто поддерживать текущий порядок; офисный формат работы; уровень дохода: 200 000 ₽ + KPI; финальное предложение обсуждается с кандидатом по опыту и масштабу компетенций. Заключительный этап отбора кандидата-полиграф. Кого мы точно не ищем HRD, который давно не закрывал вакансии самостоятельно; кандидата только про «культуру и вовлечённость» без сильного КДП; человека, не готового работать с операционкой; руководителя, который всё делегирует, но сам не может быстро включиться в подбор, увольнение, проверку или конфликт.