Администратор отдела транспорта

Описание

Администратор отдела транспорта

65 000 за месяц, на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1 3 года

Полная занятость График: 5/2

Рабочие часы - 8

Формат работы: на месте работодателя

График 5/2, с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;

Адрес производства: Московская область, Люберецкий район, пос. Октябрьский, ул. Старый двор, д.3;

Мы ООО "ГРУНТОФФ". Наша компания успешно занимается производством и поставками щебня, песка, грунтов и других материалов, незаменимых в строительстве. В комплекс предприятий входит: собственное автотранспортное предприятие и большой парк спецтехники, позволяют организовывать оперативную погрузку и поставку продукции в любую точку Москвы, Московской области.

Наши клиенты ценят нас за качество, индивидуальный подход и возможность реализовать заказы любой сложности.

Вам предстоит:

Обеспечивать наличие актуального пакета регистрационной, разрешительной, страховой и иной документации на каждое транспортное средство, находящееся в собственности ГК;

Составлять и вести базу данных по всей документации на транспортные средства, находящееся в собственности ГК;

Своевременно обеспечивать прохождение плановых ТО и получение диагностических карт, оформление страховых полисов ОСАГО/КАСКО, оформления пропусков;

Формировать пакеты документов ответственному исполнителю для осуществления постановки/снятия автотранспортных средств на учет в ГИБДД, а также проведения перерегистрации автотранспортных средств после окончания срока лизинга;

Формировать пакеты документов в страховые компании при наступлении страхового случая;

Осуществлять контроль платежных балансов в системах путем мониторинга учетных записей и организовывать своевременное пополнение платежных балансов(Геоинформер; Платон и т.д.);

Работа в CRM (1 С), УАТ;

Учет штрафов по водителям, предоставление в бухгалтерию корректных данных по сумме штрафов, проведения сверки с водителями по суммам удержаний из вознаграждения;

Осуществление работы по заключению и ведению договоров со сторонними организациями, проводящими ремонт и осуществляющих поставку запчастей для автотранспортных средств ГК (получение счетов, счетов на оплату, актов выполненных работ, счетов фактур);

Учет расходов с Поставщиками;

Работа с путевыми листами в части учета расхода топлива и пробега по каждому ТС.

Что ждем от Вас:

Умение работать на результат, ставить задачи и цели,

Контроль за документооборотом,

Ответственность,

Грамотная устная и письменная речь,

Умение свободно общаться с людьми,

Знание программ CRM (1 С), УАТ.

Официальное трудоустройство с оплатой больничных и отпусков,

Отсутствие задержек по зарплате,

Карьерный рост,

Оборудованное рабочее место,

Мобильный телефон + sim-карта,

Возможность профессионального развития, интересные задачи.

Ключевые навыки

Деловое общение

1С: Документооборот

Работа с большим объемом информации

Точность и внимательность к деталям

Работа с базами данных

Умение работать в коллективе