Специалист отдела согласований по наружным тепловым сетям

Описание

В развивающуюся Проектно-строительную компанию требуется специалист отдела согласований по наружным тепловым сетям.

Обязанности:

• Контроль сроков исполнения и передачи документации в соответствии с календарными планами по протоколам;

• Сбор исходных данных по объекту, решение текущих вопросов, участие в рабочих совещаниях;

• Ведение деловой переписки (умение быстро и грамотно составлять тексты (официальные письма, приказы, запросы);

• Подготовка и оформление документов (структурирование и аналитика информации по поручению руководителя, подготовка отчетов, справок, писем);

• Выезды в органы исполнительной власти, к заказчикам, почта;

• Ведение архива документации;

• Ведение документооборота в части работы с контрагентами, сетевыми и ресурсоснабжающими организациями, надзорными органами, заказчиками и генподрядчиками (обработка входящей корреспонденции, рассылка необходимых материалов);

• Распечатка и брошюровка комплектов исполнительной документации и прочей технической документации;

• Работа с документацией: копирование, сканирование, нумерация и составление реестров;

• Ведение общих и специальных журналов (таблиц);

• Выполнение поручений Руководителя Отдела Согласований;

• Координация работы со специалистами смежных разделов проекта;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Введение и составление маршрутов для курьеров.

Требования:

• Обязателен опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Acrobat Reader, AutoCAD;
• Развитые коммуникативные навыки, быстрая обучаемость, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Огромное желание учиться и развиваться, получать новые знания и навыки

• Работа в уютном офисе (м. Бульвар Рокоссовского, МЦК Бульвар Рокоссовского -10 минут пешком);

• Режим работы: с 8-00 до 17-00 (пн-пт);

• Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством;

• Стабильная заработная плата;

• Испытательный срок 2-3 месяца;

• Возможность профессионального роста;

• Дружный и молодой коллектив;

• Кухня, чай, кофе, сахар, молоко за счет Компании;

• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней.