Личный ассистент / family office

Описание

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В нашу команду мы ищем Личного ассистента руководителя!

Просьба указывать в сопроводительном письме уровень финансовых ожиданий.

Основные задачи:

Персональный блок:

• Организация личных поездок и отдыха семьи
• Координация работы домашнего персонала (домработница, водители и т. д.)
• Помощь в организации жизни детей: расписание занятий, взаимодействие со школами/вузами, организация праздников
• Управление личными расходами, оплата счетов, работа с поставщиками персональных услуг (репетиторы и т. д.), финансовый документооборот с гос. Учреждениями (налоговая, опека, МФЦ и т. д.)
• Решение бытовых и логистических вопросов

Профессиональный блок:

• Управление графиком, планирование встреч, приоритизация
• Организация деловых поездок и мероприятий
• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов
• Взаимодействие с менеджерами банков по операционным вопросам (как личным, так и частично бизнес)
• Связь с HR, юристами, финансовым отделом компании
• Фильтрация входящих коммуникаций (звонки, почта)

Наши пожелания:

• Высшее образование (предпочтительно: управление, финансы, юриспруденция)
• Релевантный опыт работы с первыми лицами компании
• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости!
• Профессиональное владение офисным ПО, навыки делопроизводства, подготовки сложных презентаций и отчетов
• Финансовая / Юридическая грамотность
• Проактивность и инициативность

C нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с возможностью погружения в бизнес-процессы Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ (финансовая часть обсуждается индивидуально)
• Формат работы: гибрид / комфортный офис: метро Фрунзенская
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура : events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах