Секретарь-делопроизводитель

Описание

• Ведение документооборота (в т.ч. электронного), прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании.
• Печатные и копировально-множительные работы.
  Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер).
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Составление писем, запросов.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение функций помощника руководителя
• Требования:
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
  Свободное владение офисной техникой, профессиональное пользование ПК (Word, Exсel)
• Личностные качества: Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки. Способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач. Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач.
• Условия:
• Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 час
• Постоянная работа в комфортном офисе в центре города