Помощник финансового директора/заместитель главного бухгалтера

Описание

• Отвечать за договора и соглашения (запрос документов, подготовка комплектов, согласование в ЭДО, добиваться подписи)

• Отвечать за входящие первичные и иные документы (сканирование, упорядочивание, учет)

• Отвечать за закрывающие документы и акты сверок (подготовка, согласование, подписание в ЭДО, добиваться подписи)

• Отвечать за реестры взаиморасчетов по каждому контрагенту

• Работа с кредиторской и дебиторской задолженностями

• Работа с корреспонденцией, Диадок и аутсорсинг-бухгалтерией Кнопка

• Ведение архива документов

• Ведение журнала и календаря платежей

• Обработка запросов контролирующих контрагентов (подготовка копий документов и выгрузок)

• Работа с реестром задач и внутренними регламентами

• Внимательность, трудолюбие и терпение (контрагенты и коллеги будут всегда перегружены)

• Ответственность (не спорим, не доказываем правоту, а берем инициативу на достижение результатов на себя, осознавая роль сервиса)

• Навыки работы с большим количеством информации

• Опыт работы с договорами и первичными документами от 3 лет

• Опыт работы с Excel и Диадок от 1 года

• Будет плюсом работа в корпорациях, ИТ-компаниях и международном фин-консалтинге (PwC и пр)

• Будет плюсом опыт работы с Google Sheets

• Будет плюсом опыт работы с Кнопкой или другой службой аутсорсинга бухгалтерии

• Оформление первое время по договору ГПХ, переработки оплачиваемые

• Отчетность о затраченном рабочем времени

• Частичная занятость (объем работы от 12 до 20 часов в неделю, не менее 2-3 часов в день)

• Оперативная доступность (реакция в течение 10 минут в рабочие часы с 12:00 до 18:00 мск)

• Удаленная работа с необходимостью посещения офиса 1 -2 раза в месяц (Пресненский район)

• Основная работа ведется в Google Docs

• Коммуникация в Telegram и через корпоративную телефонную связь

• Перспективы роста