Руководитель отдела организационного обеспечения (АХО)

Описание

ООО НЭК ТЕХ инновационная компания, специализирующаяся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT. Создаем собственную компонентную базу и высоконагруженные телекоммуникационные решения. В активе компании проекты для РАО ЕЭС, Петроэлектросбыт, Ленэнерго, Мосэнергосбыт, МОЭСК и других. В каждом из них в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. Особенность нашей разработки - собственная предметная область и структура реализации проектов. ООО НЭК ТЕХ включен в реестр организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности, а также включен в реестр IT-компаний Минцифры.

Приглашаем в команду руководителя отдела организационного обеспечения (АХО).

Обязанности:

• полный цикл административно-хозяйственного обеспечения офисов компании в разных городах, включая организацию переезда офисов, всестороннюю работу с подрядчиками;
• забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной атмосферы;
• рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов;
• организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офисов (ремонт, переезд, клининг и тд);
• организация рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса;
• организация закупки товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков;
• взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами в рамках своих компетенций;
• формирование и исполнение бюджета по направлению, контроль исполнения и оптимизация затрат;
• проведение инвентаризации офисного имущества и его учет;
• разработка и внедрение единого визуального стиля офисов, стандартов содержания офисов;
• при необходимости командирование в регионы для организации работы по подбору офисных площадок.

Требования:

• опыт в аналогичной должности не менее пяти лет;
• успешный опыт работы в СЭД, (приоритет 1С: Документооборот), включая многоступенчатое согласование документов с учетом правок и дополнений вышестоящего руководства;
• навыки работы офисным пакетом программ, планировщиками (Visio, AutoCad и тд.);
• чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к разным коллегам ;
• умение оптимизировать и налаживать рутинные процессы , выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов;
• умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам;
• незамыленный взгляд на офисную деятельность и процессы внутри.

Мы предлагаем:

• график работы пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 8 до 11, час на обед;
• оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• комфортный офис в 10 минутах от метро пл. Мужества, в январе 2026 года переезд на Савушкина, 126 БЦ Атлантик-Сити, ст.м. Беговая;
• высокий уровень заработной платы, окончательные условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.