Координатор добровольческой деятельности

Описание

• Организация и проведение добровольческих мероприятий;

• Работа с подрядчиками;

• Ведение документооборота по мероприятию (с заказчиками и подрядчиками);

• Решение проблемных ситуаций на этапе подготовки мероприятия и его реализации, управление проектными рисками;

• Разработка концепции и тайминга мероприятий;

• Работа на выездных мероприятиях.

Требования:

• Качественная организация и проведение торжественных, деловых, социальных мероприятий различного формата (от идеи под ключ)
• Подготовка мероприятия в офисе: планирование, организация и контроль всех этапов подготовки (Поиск спикеров и взаимодействие с ними, формирование программы, поиск и бронирование площадки для проведения, поиск подрядчиков, заказ питания для участников, подготовка брендированной продукции (полиграфии и др.) на мероприятие, брендирование мероприятия и др.).
• Подготовка отчетности по проведённому мероприятию
• Выезд на внешние площадки для проведения мероприятия: контроль всех этапов проведения мероприятия
• Анализ рынка поставщиков и цен, организация и контроль работы подрядчиков (предоставление услуг в полном объеме в указанные сроки)

• Обеспечение выполнения стандартов по ведению проектов: сроки, бюджеты (Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность. Упорство. Пунктуальность);

• Ведение коммуникации с заказчиком и подрядчиками в рамках реализации проектов (Знание этики делового общения и переписки. Умение чётко формулировать свои мысли);

• Мониторинг эффективности реализации проекта и подготовка отчетов по проекту
• Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации мероприятий. Внедрение актуальных тенденций в процесс организации мероприятий

• Стрессоустойчивость;

• Креативность и умение находить нестандартные решения для нестандартных ситуаций.

Условия:

• Растущая организация, молодой коллектив;

• Лояльное и слышащее руководство;
• Возможность профессиональной реализации;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Современный офис в Молодежном центре "КУПНО.СТАРТ" (Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, д. 17)