Личный ассистент собственника группы компаний

Описание

Крупная, динамично развивающаяся группа компаний, успешно работающая более 20 лет в сегменте производственных и B2B/B2C-направлений. Собственник управляет несколькими бизнес-единицами, активно развивает новые направления и масштабирует действующие проекты.
Эта позиция ключевая, требующая высокого уровня зрелости, ответственности и структурности.

Что вы будете делать:

• Бизнес-процессы: участие в разработке и оптимизации стандартов, подготовка материалов для обучения, предложение улучшений и участие в формировании структуры компании.
• Совещания: подготовка к встречам, ведение протоколов, контроль исполнения задач, ведение Карты ключевых задач и доведение решений до исполнителей.
• Подбор персонала: поиск кандидатов, проведение первичных собеседований, поддержка руководителя в подборе персонала (опыт по соционике будет преимуществом).
• Операционное сопровождение: планирование и организация рабочего графика руководителя, контроль задач сотрудников, подготовка отчётов, структурирование информации, работа в задачниках.
• Личные поручения: организация поездок, покупка билетов, размещение объявлений и другие организационные задачи.

Мы предлагаем:

• Удалённая работа с гибким графиком 5/2 с 9:00 до 19:00 МСК.
• Полная занятость и возможность карьерного роста.
• Зарплата - Возможная зарплата до 80 тыс.руб (на испытательный срок 1 мес. - 30 000 рублей) После окончания испытательного срока - индивидуально, в зависимости от результатов.
• Работу в стабильной компании с дружной командой и прямым взаимодействием с руководителем.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы личным ассистентом от 3 лет.
• Углубленные навыки работы с Excel (включая ВПР), Word, PowerPoint.
• Отличное владение Google сервисами и Microsoft Office.
• Опыт работы в задачниках, высокая структурность, педантичность в выполнении задач и внимательность к деталям.
• Стабильный интернет и оборудованное рабочее место.
• Доступность по российскому номеру телефона в рабочее время, чтобы руководитель мог позвонить, находясь в местах с нестабильным интернет сигналом.
• Приветствуется опыт подбора персонала по принципу соционики.

Почему это важная роль

Вы станете правой рукой собственника человеком, который помогает управлять несколькими направлениями бизнеса, повышать эффективность, улучшать процессы и обеспечивать бесперебойную работу управленческого блока.

Если вы хотите развиваться в структуре крупного бизнеса, влиять на организацию процессов и работать на уровне собственника будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.