Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности акционерного общества
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
• Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч руководителя.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• По поручению руководителя организует вызов корпоративного такси, размещение в гостинице, а также, заказ горячего питания для сотрудников и гостей Общества, по мере необходимости.
• Сотрудничает с поставщиками услуг (заключение договора и контроль):
• Требования:

• Высшее профессиональное образование (психология, менеджмент)

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года + 1С Документооборот

• Этика делового общения

• Официальное трудоустройство.
• Молодой дружный коллектив
• Перспективы роста