Технический секретарь, офис-менеджер

Описание

Компания Имена строит и развивает города по всей России. У нас накоплен большой опыт и компетенции 22 года в сфере проектирования, 13 лет в сфере экспертизы проектов, 7 лет в строительстве и управлении.

Мы занимаемся полным циклом создания дома как продукта проектированием, строительством и управлением. Наши проекты в Туле и Курске получили несколько премий ТОП ЖК. Сейчас компания Имена ведет строительство в 4 регионах, имеет площадки в земельном банке еще в 10 регионах РФ.

Относимся к своему делу с душой. Проектируем и строим с заботой о людях и городах.

Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется технический секретарь, помощник ГИПа.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 08:30.00 до 17:30;
• оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая ЗП (уровень ЗП обсуждается на собеседовании с руководителем в зависимости от Ваших компетенций) ;
• интересные разносторонние задачи и проекты;
• дружный, молодой коллектив;
• атмосфера доверия, гибкость в управлении,возможность карьерного роста и развития.

Чем необходимо заниматься:

• решение административных вопросов, связанных с функционированием офиса;
• заказ ТМЦ в офис по мере необходимости;
• занесение первичной бухгалтерской документации в 1С;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение табеля, авансового отчета;
• ведение графика отпусков, отправка их на согласование;
• ведение реестра исходящих писем;
• печать проектной документации;
• взаимодействие с монтажниками, подрядчиками, заказчиками, проектировщиками для решения возникающих задач в процессе строительства;
• распределение и отправка корреспонденции;
• оформление официальных писем;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с личными кабинетами Билайн и оформление корпоративных сим карт;
• формирование списка именинников, ежемесячный запрос поздравительных денег и рассылка открыток.

Наши пожелания:

• средне-специальное или высшее профессиональное образование, желательно строительное (возможно совмещать с обучением);
• умение планировать и организовывать работу;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• исполнительность.

Мы ждём тебя, присоединяйся к нашей команде!