Офис-менеджер

Описание

Строительно-производственная компания АльфаТэк успешно работает на российском рынке с 2006 года, и за это время зарекомендовала себя как надежный партнер при строительстве крупномасштабных объектов.

Направление деятельности: производство и монтаж светопрозрачных алюминиевых конструкций и вентилируемых фасадов.

Компания АльфаТэк срочно ищет в свой коллектив офис-менеджера

Обязанности:

• Прием посетителей и гостей;
• Прием, распределение звонков;
• Прием/отправка и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота (приказы, сопроводительные письма, запросы, уведомления и пр.);
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников офиса;
• Первичный поиск сотрудников на работных сайтах, проведение телефонного интервью, организация собеседования в офисе.

Требования:

• Образование от среднего специального;
• Знание офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственное отношение к работе, оперативность, четкость, пунктуальность, опрятность.

• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17-00;
• Молодой дружный коллектив;
• Наставник на период вхождения в должность;
• Место работы: Артинская 17А