Персональный помощник генерального директора

Описание

Наш партнер девелоперская компания, которая осуществляет полный цикл услуг, направленных на доведение объектов недвижимости до стадии продажи конечным потребителям.

Мы находимся в поиске Персонального помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Составление и ведение рабочего календаря генерального директора;
• Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов;
• Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным директором;
• Организация командировок руководителя (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы, получение виз);
• Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей; организация поздравлений;
• Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов; прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство;
• Создание презентаций и отчетов;
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю;
• Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций);
• Ведение бюджета по курируемым статьям (представительские расходы, командировки генерального директора и пр.);
• Выполнение личных поручений генерального директора;

Что необходимо для успешной работы:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Стрессоустойчивость, эмоциональный интеллект, внимательность к деталям, активность;
• Навыки работы с Microsoft Office и Битрикс 24.

Компания предлагает комфортные условия:

• Работа в г. Санкт-Петербург, ст. м. Горьковская;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий день ненормированный ;
• ДМС и оплачиваемый отпуск;
• Стабильный и прозрачный доход (размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования, но в рынке);
• Испытательный срок 3 месяца.