Ассистент

Описание

Компания Tax Compliance рада сообщить об открытии вакансии Ассистента.

Обязанности:

• Ведение базы данных по клиентам компании
• Организация встреч с клиентами компании
• Участие в проведении бизнес-завтраков
• Личные поручения первых лиц компании
• Контроль и планирование расписания первых лиц компании
• Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Учет офисных расходов
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ
• Оформление пропусков для автомобилей
• Взаимодействие с управляющей компанией по офисным вопросам
• Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
• Приём и распределение телефонных звонков, e-mail.
• Ведение деловой переписки
• Ведение календаря встреч в программе Битрикс 24 и работа по поставленным задачам
• Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции, контроль подписок журналов и т.п.);
• Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей (контроль чистоты, вода, чай/кофе);
• Оказание сервиса на высоком уровне (встреча посетителей, чай/кофе)
• Быстро и качественно искать необходимую руководителю информацию и выполнять иные поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• Презентабельный внешний вид, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами
• Знание делового письменного и устного этикета
• Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, мини-АТС); Опыт работы в программах MS Excel, Word, PowerPoint; Битрикс 24
• Опыт работы в аналогичной должности
• Соблюдение корпоративного дресс-кода (деловой стиль одежды, туфли на невысоком каблуке)

Условия:

• Работа в успешной развивающейся компании, стабильный доход
• Возможности карьерного роста внутри компании
• Комфортный офис (IQ квартал) в шаговой доступности от м. Международная
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: с 9.30 до 19.00 (офисный формат)
• Своевременная выплата заработной платы
• Добровольное медицинское страхование
• Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды в другие города и т.п.
• Ежеквартальные призы от компании: поездка рубеж, подарочные сертификаты и т.п.