Менеджер по закупкам и снабжению

Описание

Подрядная организация ООО ВЭЛЛДАН специализируется на строительстве наружных сетей связи (НСС):

кабельная канализация;

монтаж волоконно-оптических (ВОЛС) и медных (ТПП) линий связи.

Дополнительные направления нашей деятельности:

системы видеонаблюдения (СВН);

системы контроля и управления доступом (СКУД);

домофонные системы;

охранно-пожарная сигнализация;

Обязанности

Менеджер по закупкам отвечает за полный цикл снабжения объектов от планирования и запроса предложений до поставки и закрытия сделок.

1. Документальное сопровождение и учёт

Ведение реестров: УПД, банка, плана закупок и оплат.

Внесение и актуализация ТМЦ в учётных таблицах

Подготовка и согласование счётов на оплату.

Контроль первичных документов: УПД, паспорта, сертификаты, путевые листы.

2. Работа с поставщиками

Создание договоренностей с поставщиками, максимально учитывающие интересы компании (рассрочка платежа, минимальные сроки поставки, оптимальные цены).

Контроль сроков изготовления, отгрузки и доставки материалов.

Запрос и анализ коммерческих предложений от поставщиков.

Поддержание и обновление базы проверенных поставщиков.

3. Логистика и снабжение

Организация доставки материалов на объекты и между складами.

Заказ курьеров, экскаваторов, манипуляторов и др. спецтранспорта

Участие в инвентаризациях на складах и объектах.

Контроль движения и хранения ТМЦ, инструментов и оборудования.

4. Финансовая и отчётная деятельность

Согласование закупок и оплат с бухгалтерией и руководителями проектов.

Контроль остатков, цен и сроков поставок.

Контроль движения инструментов и материалов между прорабам и объектами

Подготовка отчётов о движении материалов и оплат.

Формирование план-факт анализа закупок.

5. Взаимодействие с подразделениями

Взаимодействие с ПТО, логистикой, бухгалтерией, проектными менеджерами.

Поддержка документооборота.

Требования

Опыт работы в снабжении или логистике в строительстве от 1 года.

Знание номенклатуры материалов по направлениям:

НСС трубы ПНД, футляры стальные, кабели ВОЛС/ТПП, муфты, лотки, колодцы ККСр;

СВН камеры видеонаблюдения, кронштейны, коммутаторы, блоки питания, регистраторы;

СКУД контроллеры, считыватели, электромеханические и электромагнитные замки, кабель КВК;

Домофония панели вызова, блоки управления, видеомониторы, распределительные коробки;

Охранная и пожарная сигнализация извещатели, оповещатели, блоки питания, релейные модули, кабель КСПВ, КВВГнг(A)-LS.

Уверенные навыки работы с Excel / Google Sheets (таблицы, фильтры, формулы).

Понимание документооборота и финансовых документов (УПД, счета, акты).

Коммуникабельность, системность, внимательность к деталям.

Будет преимуществом

Опыт работы с 1С или аналогичными системами учёта.

Понимание особенностей закупок в строительстве и логистики поставок.

Умение вести переговоры с поставщиками и оптимизировать условия поставки.

Базовые знания нормативных документов в строительстве и электромонтаже.

Условия

Полная занятость, график 5/2.

Оформление по ТК РФ.

Работа в офисе компании (Москва) или удалённо.

Возможность профессионального роста до руководителя отдела снабжения / логистики.

Результаты, которые ждем от сотрудника

Своевременные закупки и поставки без простоев на объектах.

Актуальные и точные учётные данные в реестрах и ведомостях.

Наличие всех паспортов, сертификатов и первичных документов

Оптимизация расходов на материалы и транспорт.