Делопроизводитель/Помощник руководителя (госслужба)

Описание

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (оформление писем, служебных записок и др.);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Ведение журналов инструктажей по охране труда и др.;
• Актуализация документов внутреннего контроля;
• Исполнение поручений руководства;
• Ведение штатной численности ответственного блока;
• Межфункциональное взаимодействие с подведомственными отделами;
• Работа в режиме многозадачности;

• Образование высшее (бакалавр, магистр, специалист);
• Умение работать с офисным пакетом программ Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; любые другие - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в системе электронного документооборота в государственной организации не менее года ;
• Опыт работы в 1С является преимуществом.

• Государственная гражданская служба в соответствии с Федеральном законом от 27.07.2004 79-ФЗ;
• Молодой и сплоченный коллектив;
• Оперативное взаимодействие и помощь в оформлении документов при трудоустройстве;
• Лояльные требования к дресс-коду (допускается стиль smart casual; разрешается носить одежду, соответствующую случаю; учитываются индивидуальные предпочтения);
• Бесплатное обучение, повышение квалификации;
• Быстрая адаптация благодаря развитому механизму наставничества;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 календарных дней (в зависимости от выслуги лет);
• Удобное расположение в шаговой доступности станция метро Белорусская , Менделеевская , Новослободская ;
• Занятость полная, 40 часов в неделю, очно;
• Своевременная оплата труда, квартальные и годовые премии по итогам работы, выплата к отпуску (один раз в год), материальная помощь;
• Возможность карьерного развития в смежных сферах;
• Льготное медицинское обслуживание в Медцентре Минфина России, предоставление путевок в ведомственные санатории Минфина России по льготным ценам (Подмосковье, Республика Крым).