Административный помощник/Ассистент

Описание

Лига Героев это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки миллионов зрителей как на площадках, так и на федеральных телетрансляциях.

Наша команда сейчас в поиске Административного помощника.

Основные задачи:

• Выполнение различных поручений по обеспечению организации работы руководителя и личных поручений;
• Подготовка информации по запросу руководителя;
• Оперативная информационная поддержка руководителя онлайн;
• Координация персонала по календарю руководителя, оказание содействия в организации встреч и мероприятий;
• Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, сбор и обработка необходимой информации, подготовка документов, необходимая коммуникация;
• Техническое и информационное обеспечение встреч, совещаний и мероприятий;
• Разработка и ведение документооборота: шаблоны заявлений, внутренние формы, отчёты;
• Контроль и организация командировок (билеты, проживание, документы);
• Подбор и организация подарков на дни рождения и корпоративные даты;
• Ведение форумов, личных кабинетов, онлайн-площадок;
• Встреча гостей руководителя, их координация и размещение;
• Обеспечение защиты данных, полученных в ходе работы, и важных документов.

Ключевые требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной роли в аппарате или в роли ассистента не менее 3 лет;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office);
• Опыт работы с документами;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в команде, строгой субординации и управлять временем.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной российской компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Красивый и удобный офис в шаговой доступности от м. Спортивная;
• Дружный коллектив, чай/кофе, а также спорт зона и душ в офисе;
• Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней;
• Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Интересная корпоративная культура (#ГонкаГероев, #ЗабегРФ, #ЛыжняРоссии, #МарафонДорогаЖизни и это не всё).