Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Описание

• Ведение делопроизводства: деловая переписка, приказы по общей деятельности, протоколы, работа с договорами, почта;
• Прием входящих звонков, распределение звонков;
• Контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний), архив документов;
• Обработка электронных писем, рассылка ком. предложений;
• Обеспечение офиса канцелярией, водой;
• Организация корп. мероприятий, функции гостеприимства;
• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет обязательно;
• Опытный пользователь оргтехники, навыки в составлении деловых писем;
• Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, умение выстроить диалог с разными категориями сотрудников;
• Чистая, грамотная речь;
• Навыки работы с большими объемами информации в условиях многозадачности;
• Нацеленность на результат$
• Рабочий день с 9-00 до 18-00 часов.