Менеджер по организации семейных мероприятий (Детский Хоспис Дом с маяком)

Описание

Ищем активного, инициативного и мультизадачного менеджера, который любит
людей, умеет организовывать события любой сложности и хочет приносить
реальную пользу семьям, воспитывающим тяжело больных детей.

В этой роли вы будете придумывать, планировать и проводить мероприятия,
которые дарят семьям поддержку, эмоции, отдых и новые впечатления

Обязанности:

1.Планирование и разработка мероприятий
- Создание годовых идей, концепций и блоков мероприятий.
- Разработка календарного плана событий на каждый месяц.
- Продумывание форматов: концерты, экскурсии, семейные праздники, выезды,
терапевтические мероприятия, Дни памяти, встречи со специалистами и др.
- Согласование дат и условий с внешними партнёрами.
2. Организация мероприятий
- Подбор площадок с учетом доступной среды.
- Привлечение волонтёров и координация их работы.
- Организация логистики, закупок и взаимодействия с внешними подрядчиками.
- Подготовка договоров и документации для выездных мероприятий.
3. Работа с семьями
- Индивидуальное сопровождение участников: регистрация, ответы на вопросы,
коммуникация перед мероприятием.
- Быстрая и внимательная реакция на запросы семей.
- Формирование списков участников и контроль посещаемости.
4. Коммуникация и координация
- Взаимодействие с партнёрами, ведущими, площадками.
- Передача информации для PR-отдела.
- Ведение отчётности.
- Оформление рабочих заявок и форм.

- Энергичный и любит живое общение.
- Умеет работать в режиме многозадачности.
- Готов к гибкому графику.
- Внимателен к деталям и способен вести документацию.
- Эмпатичен и понимает специфику работы с особыми семьями.
- Не боится ответственности

- Возможность создавать события, которые действительно помогают семьям.
- Социально значимую работу.
- Команду, которая поддерживает.
- Творчество и пространство для идей