Администратор кассир на автокассу

Описание

Обязанности сотрудника

1.Основные обязанности администратора кассира АК-30:
1. НЕ опаздывать на работу: по начисляемым часам ваш рабочий день с 05:45 до 18:15 с перерывом на обед
2. Открывать и закрывать кассу в начале и конце дня.
3. Утром в 08:00 Отправить на Волгоградский вокзал ведомости по рейсам Волгоград Ахтубинск 09:40, 14:20, 16:00, 17:30. В Пятницу и в вывозные праздничные с утра закрывать продажу в нашей системе на данные рейсы, чтоб не было перебора пассажиров. В Будние дни и воскресенье при продаже на рейсы 09:40, 14:20, 16:00, 17:30 день/в день звонить и забирать места у администратора.
3.5 Отправлять Еремушкину (Дунину) утреннюю ведомость на Астрахань.
4. В программе 1с внести корректировку оп он-лайн билетам.
5. Вести продажу (бронь) билетов на свои и сторонние рейсы (возврат тоже). В одинаковых с нашими направлениях сначала предлагаем наши билеты, потом сторонние. Оплата всеми видами платежа только на рейсы ИП Дергачева О.Н., остальных мы принимаем по наличной оплате.
6. Сначала продаем салон на г. Волгоград и г. Волжский, в последнюю очередь обеспечиваем Знаменск и Пологое Займище.
7. Предлагать обратную продажу с Волгограда
8. Координировать водителей в случае изменения расписаниях в рейсах. Обзванивать кто еде на какой рейс.
9. Координировать с диспетчером Волгограда при заказных рейсах и дополнительного задания водителям.
10. Раздавать визитные карточкам клиентам и пассажирам Автовокзала.
11. Держать субординацию с пассажиром, не хамить, клиент всегда прав ,доносить информацию правильно.
12. Создавать и Передавать (в случае дополнительного рейса) рейс, экипажи в АЦДП (вести передачу данных), научиться работать в 1с стандарт.. Пользоваться поддержкой 1с стандарт, запись в контактах в блокноте.
13. Создавать доп. рейсы, закрывать, открывать рейс, делать отмену рейса, создавать новый рейс, менять и создавать расписание в программе, менять тарифы.
14. Делать отчеты в 1с в конце смены. Заполнять Бухгалтерию 1 с При вопросах обязательно обращаться к бухгалтеру.
15. Сводить кассу в начале и в конце дня (проверять возврат электронных продаж, править в 1с)
16. Следить за документацией в автобусах Волгоград Ахтубинск, сообщать что где подходит к концу, сообщать руководителю в начале месяца это основное по графику: ОСГОП, ТЕх ОМСОТР, ОСАГО, КАЛИБРОВКА тахографа, дополнительсно срок годности огнетушителей и аптечек.
17. Ежедневно следить за документацией в автобусе, его оснащенность по списку, страховки и т.д., контроль каждый понедельник вторник (следить по графику сведения ).
18. Инкассировать денежные средства по кассе. Отчет по инкассации вести в таблице эксель.
19. При возникновении вопросов по программе, 1С, кассы, интернет, свет, связываться с подрядными организациями, а также с ответственными лицом.
20. Делать заявки по канц. товарам, а так же другим потребностям для работы кассы не реже 1 раза в месяц.
21. В конце дня сообщать о потребностях и делать заявки в головной офис.
22. Вести табель рабочих дней водителей, кассиров, диспетчеров, начислять ЗП водителям, отправлять на согласование руководителю
23. Рассчитывать зп водителям Волгограда. Так же ЗП дворнику.
24. Выдача зп только после согласования табеля с руководителем
25. Вести журналы бух учета, табели, журналы люди в автобусе, трансфер;
- в конце месяца скидывать их на электронную почту
26. Делать допродажу билетов в случае безбилетных пассажиров.
27. Собирать информацию по водителям при их трудоустройстве и передавать их в Волгоград по средством электронной почтой, а так же по понедельникам с первым рейсом.
28. Ежедневно публиковать информацию о рейсах в историях ватс ап на следующий день с 17:00 до 18:00 по местному.
29. Уборка кассы в конце смены, влажная уборка полов, полок от пыли, клавиатуры и за компьютером, вынос мусора.
30. Раз в месяц моем окна, дверь и рольставни от пыли.
31. В конце смены выключить компьютер путем Пуск, завершение работы.
32. Заносить данные в компьютер.