Помощник/ассистент руководителя

Описание

Требования:

• Жизнерадостность, азарт и позитивный настрой при достижении целей.
• Понимание принципов общения (клиенты, коллеги, рабочие..)
• Лучше бы образование, впрочем, бывают упорные и без него...
• ЗНАНИЕ и УМЕНИЕ РАБОТАТЬ с EXСEL!!!!!!
• умение и готовность работать с большим объемом данных

Что будет входить в твою зону ответственности

• Отслеживание выполнения задач руководителем и командой: сроки, статусы, напоминания, итоговые отчёты.

• Организация и модерация планерки : повестка протокол распределение задач контроль выполнения.

• Сбор данных и аналитика по проектам и показателям (конверсия, сроки, загрузка): краткие выводы и рекомендации.

• Ведение трекера задач (единого реестра): прозрачность статусов, сроков выполнения и ответственных лиц.

• Организация рабочего дня руководителя по приоритетам : сосредоточьтесь на главном, составьте расписание без перегрузок)).

• Отвечать на входящие запросы по почте, телефону и прочим средствам связи с инопланетянами.
• Коммуницировать по всем текущим вопросам - объект/клиент/офис
• Быть готовым что обучение необходимо (многие верят в свою гениальность)
• Принимать сотрудников/клиентов, посылать их. и прочими способами добиваться результата!

Условия:

• Работа в офисе, ст.м Менделеевская (2 минуты)
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 может быть не нормированный рабочий день пока не выполнены все задачи,,,
  если что - праздники для нас это НЕ каникулы
  Ждем Ваше резюме