Офис-менеджер

Описание

В нашу активную команду требуется офис-менеджер.

Мы ищем ответственного и дружелюбного сотрудника, который сможет организовать эффективную работу нашего офиса, расположенного в бизнес-центре Омега Плаза (станция метро Автозаводская ).
Для нас важно, чтобы ты был активным, пунктуальным, ответственным и мог вносить новые идеи в работу офиса!

Обязанности:

• Полный цикл обеспечения офиса необходимыми материалами: заказ, контроль поставок и организация хранения канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов питания, воды и прочего.
• Контроль за состоянием офисной техники (оргтехника, кухонная техника), организация своевременного обслуживания, ремонта и замена оборудования.
• Контроль за порядком в офисе.
• Взаимодействие с клининговой службой: контроль качества уборки.
• Встреча и размещение посетителей офиса, организация пропускного режима (заказ и оформление пропусков).
• Обеспечение документооборота: отправка и получение почтовой корреспонденции, организация курьерских отправлений.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, встречи, тренинги).
• Участие в процессе выбора и заказа корпоративных подарков и сувенирной продукции (мерча).
• Выполнение иных разовых поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года.
• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Грамотная речь и развитые навыки делового общения.
• Умение работать в режиме многозадачности и предлагать улучшения процессов.
• Активность, дружелюбие и нацеленность на работу в команде.

• Приветливость и готовность всегда прийти на помощь.

Условия:

• Работу в современном офисе в шаговой доступности от метро Автозаводская .
• Официальное трудоустройство и стабильную белую зарплату.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье выходные).
• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы.
• Дружный коллектив и поддержку коллег.