Секретарь учебной части (специалист по кадрам/делопроизводитель)
СПБ ГБУ ДО Детская Музыкальная Школа 41- до 75 000 руб.
Описание
Обязанности:- Должностные обязанности
- Ведение делопроизводства по движению контингента.
- Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов,
- Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
- Подготовка документации по организации учебного процесса
-
Ведение деловой переписки.
-
- Организация хранения документов
-
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
-
Ведение военного учета по сотрудникам;
-
Ведение документации по учету и движению кадров;
-
Оформление приема, перевода и увольнения работников;
-
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
-
Грамотная устная и письменная речь желание учиться и развиваться
Высшее или среднее профессиональное образование
Исполнительность, дисциплинированность
Уверенный пользователь ПК, MS office
Опыт работы секретарем руководителя будет преимуществом
Опыт работы в 1 С Кадры будет преимуществом
Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат.
- Оформление по ТК, соц. пакет, стимулирующие выплаты, премирование по итогам работы.
- График работы пн.-пт. с 10.00 до 18.30
- Испытательный срок 3 мес.