Секретарь - администратор офиса

Описание

ЭвоКом предоставляет сотрудникам возможность полностью раскрыть свой потенциал в условиях культуры победителей, где в основе мотивации лежат целеустремленность и желание достичь поставленных целей. Наделяя полномочиями и предлагая карьерные возможности, а также предоставляя конструктивную обратную связь, компания стремится вдохновлять и вовлекать сотрудников в процесс. Мы считаем мотивацию, вклад в реализацию общих приоритетов ЭвоКом и командную работу незаменимыми слагающими успеха.

Сегодня компания ЭвоКом рассматривает кандидатов на позицию Секретарь-администратор

Основные обязанности :

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и отправка корреспонденции (включая работу в личном кабинете экспресс-почты)
• Заказ курьерских услуг для сотрудников офиса
• Заказ и оформление пропусков
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ такси
• Работа с организационной техникой (принтер, сканер, факс, копир)
• Обработка заявок от сотрудников в системе с соблюдением сроков, предусмотренных в компании
• Администрирование счетов, закрывающих документов по оплате поставщикам услуг (такси, экспресс-почта, билеты отели, визитки, кейтеринг и т.д.)
• Регистрация входящей и исходящей документации в системе компании
• Приготовление кофе/чая для встреч топ-менеджмента с посетителями

Основные требования :

• Высшее образование (готовы рассматривать выпускников без опыта работы, всему необходимому научим!)
• Знание ПК на уровне пользователя (Outlook, Excel) и оргтехники
• Грамотная речь
• Приветливость, доброжелательность
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и в команде
• Английский на уровне intermediate и выше - как преимущество

Успешному кандидату мы рады предложить :

• Комфортный офис рядом с м. Профсоюзная
• Плавающий график работы с 08.30-17.30/ 09.30-18.30
• Совместный формат работы (2 секретаря)
• Штатную позицию (не аутсорс)
• Возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие
• Конкурентоспособную заработную плату
• Участие в бонусной схеме в соответствии с корпоративной политикой
• Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование путешественников
• Компенсацию питания и фитнеса