Начальник управления делами

Описание

Обязанности

• Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея;
• Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора.
• Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея и в части мероприятий с участием генерального директора.
• Организовывает, руководит и контролирует работу подчиненного персонала по хозяйственному обеспечению и обслуживанию Музея. Осуществляет техническое руководство персоналом в Музее в части содержания и технической эксплуатации помещений, сооружений, инженерных систем, хозяйственного оборудования и инвентаря, соблюдение при этом мер безопасности.
• Контролирует рациональность расходования финансовых и материальных средств, выделенных для хозяйственных целей. Участвует в планировании предстоящих расходов.
• Организует и руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий.
• Организует хозяйственное и бытовое обслуживание, проводимых в Музее территориальных и других мероприятий.
• Организует и обеспечивает подготовку ТЗ, запросы коммерческих предложений с соответствующими физическими и юридическими лицами.
• Организует и руководит механизацией и рационализацией труда, хозяйственно-обслуживающего персонала.
• Контролирует соблюдение в Музее посетителями и персоналом норм и правил содержания, эксплуатации, обслуживания и ремонта помещений, сооружений, инженерных систем жизнеобеспечения.
• Организует бесперебойное обеспечение подразделений и персонала Музея расходными материалами и необходимыми средствами производства, а также обеспечивает учёт наличия, расходования и ведение установленной учётно-отчётной документации.
• Принимает немедленно, с последующим докладом Генеральному директору, все необходимые меры для наведения и поддержания в Музее должностного порядка и дисциплины: по предотвращению и устранению угрозы жизни и здоровью людей.
• В установленном порядке повышает свою квалификацию.
• Соблюдает ПВТР, субординацию и требования ЛНА Музея

• высшее образование
• опыт работы на управленческих и административных позициях
• высокий уровень устной русской речи и письма
• ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, позитивное мышление, умение работать в режиме многозадачности
• Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
• Высокие навыки руководства
• Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
• Готовность к ненормированному графику работы

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, офис на Павелецкой;
• стабильная заработная плата. Финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом