Администратор проекта (строительство)

Описание

Административное и организационное обеспечение

Организует эффективную работу офиса строительной дирекции.

Ведёт приём, регистрацию и обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

Обеспечивает контроль исполнения поручений.

Подготавливает служебные письма, запросы, акты, приказы и иные документы.

Организует совещания, протоколирует их, контролирует выполнение решений.

Документооборот и архив

Ведёт архив строительной дирекции: регистрация, систематизация, хранение, архивирование и передача документов в корпоративный архив.

Оформляет, регистрирует и контролирует исполнительную, проектную документацию по объекту строительства.

Ведёт реестры договоров, актов выполненных работ, ведомостей, журналов.

Обеспечивает соблюдение сроков хранения и передачи документации.

Контролирует полноту и корректность комплектации исполнительной документации подрядчиков.

Взаимодействие с подрядными организациями

Обеспечивает документооборот с подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками.

Контролирует сроки предоставления отчётных и исполнительных документов.

Ведёт базу подрядчиков, отслеживает актуальность договоров и контактной информации.

Согласовывает с руководством вопросы допуска подрядных организаций на объект.

Обеспечивает обмен информацией между подрядчиками и подразделениями компании.