Специалист по организации работы руководителя

Описание

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности запускает конкурс резюме на должность Специалист по организации работы руководителя

Обязанности:

Формировать рабочий график руководителя.

Организовывать командировки руководителя: согласование командировки с вышестоящим руководством, билеты, пропуски, подготовка к внешним совещаниям.

Согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения руководителя, вызывать на прием к руководителю по его поручению.

Составлять письма, запросы, ответы.

Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя.

Контроль исполнения поручений руководителя, поиск документов и формирование отчетов по поручению руководителя.

Организация документооборота руководителя в системе электронного документооборота (рассмотрение, маршрутизация входящих документов, получение необходимых согласований, проверка и передача документов на подписание).

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Знание правил делового общения и этикета;
• Знание Порядка ведения отчетной документации;
• Организация делопроизводства;
• Принципы и способы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows, 1C: Документооборот и пакетом офисных приложений MS Office.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полностью белая заработная плата);
• Место работы: г. Северск, ул. Транспортная 1.