Секретарь приемной Руководителя
Гиперион- от 120 000 руб.
- до 130 000 руб.
Описание
В приемную Руководителя требуется секретарь.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков;
Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
Бронирование переговорных;
Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
Выполнение личных поручений Руководителя
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства;
Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
Знание делового этикета (обязательное требование);
Грамотная устная и письменная речь;
Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
Условия:
График работы 5/2 с 09:00-18:00, офисный формат работы.
Заработная плата 2 раза в месяц, стабильно, без задержек
Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС после испытательного срока.